Jasa pindah mobile file untuk unit Roll O'Pack manual maupun mekanis, dari membongkar di ruang lama sampai rel tersetel rata di ruang baru.
Arsip Anda tetap urut dan setiap baris tetap bergerak semulus sebelum dipindah.
Mobile File Bukan Lemari Arsip Biasa
Mobile file adalah lemari arsip bertingkat yang berdiri di atas sistem rel, sehingga tiap baris bisa digeser rapat dan ruang penyimpanan jadi jauh lebih hemat. Rel itu dipasang rata dengan toleransi milimeter.
Begitu unit terisi ribuan berkas, bobot satu baris bisa menembus satu ton. Seluruh beban itu bertumpu pada roda dan rel yang sama, bukan pada lantai secara merata.
Karena itu memindahkannya bukan pekerjaan angkut biasa. Tim pindahan umum menyeret unit dalam keadaan masih terpasang, dan akibatnya baru terasa setelah sampai di ruang baru.
Kerusakan yang Sering Muncul Setelah Pemindahan Asal-asalan
Rel Bengkok
Unit diangkat bersama relnya, rel melengkung, lalu lemari tidak lagi bisa digeser lurus di jalurnya.
Roda dan Gear Rusak
Mekanisme pemutar dipaksa bergerak saat lemari masih penuh berkas, sampai gigi penggeraknya selip.
Rangka Melintir
Bodi diangkat dari titik yang salah, sehingga pintu dan laci tidak lagi presisi saat ditutup.
Baris Ujung Tidak Rapat
Rel dipasang ulang tanpa mengukur kerataan lantai, akibatnya baris paling ujung menolak menutup penuh.
Lantai Rusak Permanen
Beban terkonsentrasi di satu titik meninggalkan bekas yang tidak bisa dihilangkan pada keramik atau vinyl.
Arsip Tercecer
Berkas dikeluarkan tanpa penomoran, dan penyusunan ulangnya memakan waktu berhari-hari.
Lingkup Jasa Bongkar Pasang Mobile File
Bongkar Unit Terpasang
Melepas bodi lemari dari sistem rel dengan urutan yang benar, termasuk membongkar rel dari lantai bila unit pindah gedung.
Pemindahan Antar Lantai
Pengangkutan melewati tangga, koridor sempit, dan pintu berukuran terbatas dengan alat bantu angkat, bukan tenaga manusia semata.
Pemasangan dan Setel Rel
Rel dipasang ulang setelah kerataan lantai diukur, lalu disetel agar seluruh baris bergerak seimbang dan menutup rapat.
Penataan Ulang Tata Letak
Perubahan konfigurasi baris di ruang yang sama, misalnya saat ruang arsip dipersempit atau jumlah unit ditambah.
Perbaikan Mekanisme
Penggantian roda, perbaikan gear pemutar, dan penyetelan handle pada unit yang sudah bermasalah sebelum atau sesudah dipindah.
Pengemasan Arsip
Pengosongan lemari dengan penomoran per baris dan per laci, sehingga berkas kembali ke posisi yang sama di ruang baru.
Selain unit rel, kami juga melayani jasa pindah filing cabinet, lemari arsip tahan api, dan lemari besi kantor. Untuk unit penyimpanan berat seperti brankas dan pintu khasanah, pekerjaannya masuk ke layanan jasa pindah brankas yang kami tangani terpisah.
Tahapan Jasa Pindah Mobile File
Urutan bongkar pasang mobile file berikut kami pakai untuk hampir semua proyek. Yang membedakan hanya durasinya, tergantung jumlah baris dan jalur keluar dari ruangan.
-
Survei Lokasi
Kami mengukur unit, memeriksa kondisi rel, dan menelusuri jalur keluar-masuk dari ruang arsip sampai ke kendaraan. Survei tidak dipungut biaya.
-
Pengosongan dan Penomoran
Berkas dikeluarkan per laci dan diberi label urutan. Tahap ini bisa dikerjakan tim Anda sendiri bila arsipnya bersifat rahasia.
-
Pembongkaran Unit
Bodi lemari dilepas dari rel satu per satu. Komponen kecil dikumpulkan dan ditandai supaya tidak tertukar antar baris.
-
Pengangkutan
Unit diturunkan atau dinaikkan melewati jalur yang sudah disurvei, dengan pelindung pada dinding, kusen, dan lantai yang dilalui.
-
Pemasangan Rel di Lokasi Baru
Kerataan lantai diperiksa lebih dulu. Bila ada perbedaan tinggi, rel diganjal presisi sebelum bodi lemari dipasang kembali.
-
Uji Fungsi dan Serah Terima
Setiap baris digeser penuh dari ujung ke ujung, handle dan pengunci diuji, lalu ruangan dibersihkan sebelum diserahkan kembali kepada Anda.
Merek Mobile File yang Kami Tangani
Konstruksi rel dan mekanisme pemutar berbeda antar pabrikan, termasuk antara unit manual dan unit mekanis. Merek Anda tidak ada di daftar ini? Kirim fotonya lewat WhatsApp, selama komponennya masih bisa diukur hampir selalu bisa kami kerjakan.
- Lion
- Alba
- VIP
- Spaceline
- Elite
- Datafile
- Brother
- Datascrip
- Modera
- Highpoint
Cara Kami Menghitung Biaya
Tidak ada tarif tunggal untuk jasa pindah mobile file, karena setiap ruang arsip punya jumlah baris dan jalur keluar yang berbeda. Penawaran selalu kami susun setelah survei, dan enam hal berikut yang paling menentukan angkanya.
Jumlah Baris dan Bodi Lemari
Semakin banyak unit, semakin panjang waktu bongkar dan pasang ulangnya.
Jenis Mekanisme
Unit mekanis dengan sistem pemutar butuh penanganan lebih teliti dibanding unit manual dorong.
Jalur Keluar-Masuk
Ada tidaknya lift barang, lebar koridor, dan jumlah anak tangga yang harus dilewati.
Kondisi Lantai Baru
Lantai yang tidak rata menambah pekerjaan pengganjalan dan penyetelan rel.
Jarak dan Lokasi
Pemindahan dalam satu gedung berbeda hitungannya dengan pemindahan antar kota.
Pengemasan Arsip
Apakah pengosongan berkas dikerjakan tim Anda sendiri atau diserahkan kepada kami.
Melayani Seluruh Indonesia
Pekerjaan Roll O'Pack paling sering kami tangani di Jakarta, Surabaya, dan Bandung.
Kalau kebutuhan Anda menyangkut ruang khasanah bank secara menyeluruh, penanganannya kami jelaskan pada halaman service brankas bank.
Pertanyaan Seputar Pemindahan Mobile File
Apakah arsip harus dikosongkan sebelum unit dipindah?
Ya, harus. Bodi mobile file tidak dirancang untuk diangkat dalam keadaan terisi, dan memaksakannya berisiko melintirkan rangka serta merusak roda. Pengosongan bisa dikerjakan tim Anda dengan panduan penomoran dari kami, atau kami tangani sekalian bila Anda menghendaki.
Berapa lama pemindahan satu ruang arsip biasanya selesai?
Ruang arsip dengan satu sampai dua baris umumnya selesai dalam satu hari kerja termasuk pemasangan ulang. Ruang besar dengan banyak baris dan jalur tangga bisa memakan dua sampai tiga hari. Perkiraan pastinya kami sampaikan setelah survei.
Apakah rel lama masih bisa dipakai di lokasi baru?
Umumnya bisa, selama rel tidak bengkok dan panjangnya sesuai dengan ruangan baru. Kondisi rel kami periksa saat pembongkaran, lalu kami beri tahu bila ada bagian yang perlu diganti atau dipotong ulang agar unit tetap bergerak lurus.
Bagaimana kalau gedung tidak punya lift barang?
Bisa tetap dikerjakan. Bodi lemari dilepas per unit sehingga bebannya terbagi, lalu diangkut melewati tangga dengan alat bantu dan pelindung pada dinding serta anak tangga. Kondisi tangga inilah salah satu hal utama yang kami periksa saat survei.
Apakah bisa dikerjakan di luar jam kantor?
Bisa. Banyak klien memilih pengerjaan pada akhir pekan atau malam hari agar aktivitas kantor tidak terganggu. Jadwal seperti ini perlu dikonfirmasi lebih awal supaya tim dan alatnya dapat disiapkan.
Unit saya seret dan sulit digeser, tapi tidak sedang pindah kantor. Bisa dibantu?
Bisa. Gejala seret biasanya berasal dari roda aus, rel kotor atau bergeser, dan gear pemutar yang kendur. Kami melayani perbaikan serta penyetelan di tempat tanpa harus memindahkan unit ke lokasi lain.
Apakah jasa pindah Roll O'Pack sama dengan jasa pindah filing cabinet?
Pekerjaannya berbeda. Roll O'Pack berdiri di atas rel sehingga perlu dibongkar dan relnya dipasang ulang, sedangkan filing cabinet berdiri bebas dan cukup dikosongkan lalu diangkut. Keduanya kami layani, dan biayanya dihitung terpisah karena beban kerjanya tidak sama.
Apakah ada garansi setelah pemasangan?
Ada. Kami memberikan garansi pengerjaan untuk hasil pemasangan dan penyetelan. Bila dalam masa garansi ada baris yang seret atau tidak menutup rapat akibat pemasangan kami, tim yang sama kembali untuk menyetel ulang.
Bagaimana kerahasiaan arsip yang kami simpan?
Bila pengosongan diserahkan kepada kami, penanganan berkas dilakukan per laci tanpa membuka atau membaca isinya, dan kami siap menandatangani perjanjian kerahasiaan bila instansi Anda mensyaratkannya. Untuk arsip yang sangat sensitif, kami sarankan pengosongan dilakukan staf internal Anda.
Rencanakan Pemindahan Sebelum Tanggal Pindah Mepet
Ruang arsip sering jadi pekerjaan terakhir yang dipikirkan saat kantor pindah, padahal justru paling makan waktu.
Kirim foto ruangan dan perkiraan jumlah baris, lalu jadwal jasa pindah mobile file Anda kami susun tanpa terburu-buru.
