Bongkar unit terpasang
Melepas bodi lemari dari sistem rel dengan urutan yang benar, termasuk membongkar rel dari lantai bila unit dipindah ke gedung lain.
Jasa Pindah Mobile File
Bongkar, angkut, dan pasang ulang mobile file (Roll O Pack) tanpa merusak rel, roda, maupun rangka lemari. Arsip Anda tetap urut, unit tetap bisa digeser semulus sebelum dipindah.
Mobile file bukan lemari biasa
Roll O Pack berdiri di atas sistem rel yang dipasang rata dengan toleransi milimeter. Begitu unit terisi ribuan berkas, bobot satu baris bisa menembus satu ton dan seluruh beban itu bertumpu pada roda dan rel yang sama.
Karena itu memindahkannya bukan pekerjaan angkut-angkut biasa. Tim pindahan umum biasanya menyeret unit dalam keadaan terpasang, dan hasilnya baru terasa di lokasi baru: unit berat digeser, handle putar los, atau baris paling ujung menolak menutup rapat.
Kerusakan yang paling sering kami temui setelah pemindahan asal-asalan
- Rel bengkok. Unit diangkat bersama relnya, rel melengkung, lalu lemari tidak bisa digeser lurus.
- Roda dan gear rusak. Mekanisme putar dipaksa bergerak saat lemari masih penuh berkas.
- Rangka melintir. Bodi diangkat dari titik yang salah sehingga pintu dan laci tidak lagi presisi.
- Lantai rusak. Beban terkonsentrasi di satu titik meninggalkan bekas permanen pada keramik atau vinyl.
- Arsip tercecer. Berkas dikeluarkan tanpa penomoran, penyusunan ulang memakan waktu berhari-hari.
Yang kami kerjakan
Layanan ini menangani satu unit di ruang arsip kecil sampai puluhan baris di gedung perkantoran. Cakupannya menyeluruh: dari melepas unit di lokasi lama hingga memastikan setiap baris bergerak normal di lokasi baru.
Pemindahan antar lantai
Pengangkutan melewati tangga, koridor sempit, dan pintu berukuran terbatas menggunakan alat bantu angkat, bukan tenaga manusia semata.
Pemasangan dan setel rel
Pemasangan ulang rel dengan pengukuran kerataan lantai, lalu penyetelan agar seluruh baris bergerak seimbang dan menutup rapat.
Penataan ulang tata letak
Perubahan konfigurasi baris di ruang yang sama, misalnya saat ruang arsip dipersempit atau jumlah unit ditambah.
Perbaikan mekanisme
Penggantian roda, perbaikan gear pemutar, dan penyetelan handle pada unit yang sudah bermasalah sebelum atau sesudah dipindah.
Pengemasan arsip
Pengosongan lemari dengan penomoran per baris dan per laci, sehingga berkas kembali ke posisi yang sama di lokasi baru.
Tahapan pengerjaan
Urutan ini kami pakai untuk hampir semua proyek. Yang membedakan hanya durasinya, tergantung jumlah baris dan jalur keluar dari ruangan.
-
1
Survey lokasi
Kami mengukur unit, memeriksa kondisi rel, dan menelusuri jalur keluar-masuk dari ruang arsip sampai kendaraan. Survey tidak dipungut biaya.
-
2
Pengosongan dan penomoran
Berkas dikeluarkan per laci dan diberi label urutan. Tahap ini bisa dikerjakan tim Anda sendiri bila arsipnya bersifat rahasia.
-
3
Pembongkaran unit
Bodi lemari dilepas dari rel satu per satu, komponen kecil dikumpulkan dan ditandai agar tidak tertukar antar baris.
-
4
Pengangkutan
Unit diturunkan atau dinaikkan melewati jalur yang sudah disurvey, dengan pelindung pada dinding, kusen, dan lantai yang dilewati.
-
5
Pemasangan rel di lokasi baru
Kerataan lantai diperiksa lebih dulu. Bila ada perbedaan tinggi, rel diganjal presisi sebelum bodi lemari dipasang kembali.
-
6
Uji fungsi dan serah terima
Setiap baris digeser penuh dari ujung ke ujung, handle dan pengunci diuji, lalu ruangan dibersihkan sebelum diserahkan.
Merek mobile file yang kami tangani
Konstruksi rel dan mekanisme pemutar berbeda antar pabrikan, termasuk antara unit manual dan unit mekanis. Teknisi kami terbiasa dengan keduanya.
- Lion
- Alba
- VIP
- Spaceline
- Elite
- Datafile
- Brother
- Datascrip
- Modera
- Highpoint
Merek Anda tidak ada di daftar, atau unitnya sudah lama tidak diproduksi? Kirim fotonya lewat WhatsApp. Selama komponennya masih bisa diukur, hampir selalu bisa kami kerjakan. Untuk unit lemari besi berat seperti pintu khazanah dan lemari arsip tahan api, pekerjaannya masuk ke jasa pindah brankas yang kami tangani terpisah.
Cara kami menghitung biaya
Setiap lokasi berbeda, jadi penawaran selalu kami susun setelah survey. Faktor-faktor berikut yang paling menentukan:
- Jumlah baris dan bodi lemari. Semakin banyak unit, semakin panjang waktu bongkar dan pasang ulang.
- Jenis mekanisme. Unit mekanis dengan sistem pemutar butuh penanganan lebih teliti dibanding unit manual dorong.
- Jalur keluar-masuk. Ada tidaknya lift barang, lebar koridor, dan jumlah anak tangga yang harus dilewati.
- Kondisi lantai baru. Lantai yang tidak rata menambah pekerjaan penyetelan rel.
- Jarak dan lokasi. Pemindahan dalam gedung berbeda dengan pemindahan antar kota.
- Pengemasan arsip. Apakah pengosongan berkas dikerjakan tim Anda atau diserahkan kepada kami.
Kirim foto ruangan dan perkiraan jumlah baris, kami akan menyampaikan penawaran beserta perkiraan durasi pengerjaan.
Melayani seluruh Indonesia
Basis operasional kami berada di Sidoarjo, Jawa Timur, dan sejak 2013 tim kami berangkat ke berbagai kota untuk menangani ruang arsip instansi pemerintah, kantor cabang bank, rumah sakit, dan perusahaan swasta.
Untuk pekerjaan di luar Jawa Timur, survey bisa dilakukan lewat foto dan video terlebih dahulu, lalu diverifikasi tim kami sebelum pengerjaan dimulai. Kalau kebutuhan Anda menyangkut ruang khazanah bank secara keseluruhan, silakan lihat juga layanan brankas perbankan kami.
Pertanyaan seputar pemindahan mobile file
Apakah arsip harus dikosongkan sebelum unit dipindah?
Ya, harus. Bodi mobile file tidak dirancang untuk diangkat dalam keadaan terisi, dan memaksakannya berisiko melintirkan rangka serta merusak roda. Pengosongan bisa dikerjakan tim Anda dengan panduan penomoran dari kami, atau kami tangani sekalian bila Anda menghendaki.
Berapa lama pemindahan satu ruang arsip biasanya selesai?
Ruang arsip dengan satu sampai dua baris umumnya selesai dalam satu hari kerja termasuk pemasangan ulang. Ruang besar dengan banyak baris dan jalur tangga bisa memakan dua sampai tiga hari. Perkiraan pastinya kami sampaikan setelah survey.
Apakah rel lama masih bisa dipakai di lokasi baru?
Umumnya bisa, selama rel tidak bengkok dan panjangnya sesuai dengan ruangan baru. Kami memeriksa kondisi rel saat pembongkaran dan memberi tahu bila ada bagian yang perlu diganti atau dipotong ulang agar unit tetap bergerak lurus.
Bagaimana kalau gedung tidak punya lift barang?
Bisa tetap dikerjakan. Bodi lemari dilepas per unit sehingga bebannya terbagi, lalu diangkut melewati tangga dengan alat bantu dan pelindung pada dinding serta anak tangga. Kondisi tangga inilah salah satu hal utama yang kami periksa saat survey.
Apakah bisa dikerjakan di luar jam kantor?
Bisa. Banyak klien memilih pengerjaan pada akhir pekan atau malam hari agar aktivitas kantor tidak terganggu. Jadwal seperti ini perlu dikonfirmasi lebih awal supaya tim dan alat dapat disiapkan.
Unit saya seret dan sulit digeser, tapi tidak sedang pindah kantor. Bisa dibantu?
Bisa. Gejala seret biasanya berasal dari roda aus, rel kotor atau bergeser, dan gear pemutar yang kendur. Kami melayani perbaikan dan penyetelan di tempat tanpa harus memindahkan unit ke lokasi lain.
Apakah ada garansi setelah pemasangan?
Ada. Kami memberikan garansi pengerjaan untuk hasil pemasangan dan penyetelan. Bila dalam masa garansi ada baris yang seret atau tidak menutup rapat akibat pemasangan, tim kami kembali untuk menyetel ulang.
Bagaimana kerahasiaan arsip yang kami simpan?
Bila pengosongan diserahkan kepada kami, penanganan berkas dilakukan per laci tanpa membuka atau membaca isinya, dan kami siap menandatangani perjanjian kerahasiaan bila instansi Anda mensyaratkannya. Untuk arsip yang sangat sensitif, kami sarankan pengosongan dilakukan staf internal Anda.
Rencanakan pemindahan sebelum tanggal pindah mepet
Ruang arsip biasanya menjadi pekerjaan terakhir yang dipikirkan saat kantor pindah, padahal justru paling makan waktu. Hubungi kami lebih awal agar survey dan jadwal pengerjaan bisa disusun tanpa terburu-buru.
Butuh penanganan lain di luar mobile file? Lihat seluruh layanan service kunci brankas yang kami kerjakan.
