Menganggap semua brankas tahan api
Banyak unit ringan di pasar umum hanya berupa kotak baja berkunci. Kotak semacam itu memperlambat pencuri kesempatan, tetapi isinya tetap hangus dalam kebakaran.
Panduan Brankas - Bagian 03
Jenis Brankas
Brankas dibedakan bukan hanya dari besar kecilnya, melainkan dari ancaman apa yang dirancang untuk dilawan: api, alat bongkar, atau keduanya sekaligus.
Dibagi menurut ancaman yang dilawan
Pertanyaan pertama sebelum memilih bukan seberapa besar unitnya, melainkan apa yang paling mungkin terjadi pada isi Anda. Kebakaran dan pembobolan menuntut konstruksi yang sama sekali berbeda.
Tahan api saja
Dinding berisi material peredam panas yang menjaga suhu bagian dalam tetap rendah selama kebakaran berlangsung. Bodinya relatif ringan dan tidak dirancang melawan alat bongkar. Cocok untuk dokumen dan arsip di lingkungan yang risikonya lebih besar pada api daripada pencurian.
Tahan api dan tahan bongkar
Menggabungkan lapisan peredam panas dengan pelat baja tebal, pelindung mekanisme kunci, dan pelat anti bor pada area kritis. Bobotnya jauh lebih besar untuk kapasitas yang sama. Ini kelas yang dipakai untuk uang tunai, logam mulia, dan dokumen bernilai tinggi.
Brankas deposit dan drop safe
Punya celah atau laci putar untuk memasukkan uang tanpa membuka pintu utama. Memisahkan hak menyetor dari hak mengambil, sehingga kasir tidak perlu memegang akses ke seluruh isi.
Cash box dan brankas kasir
Unit ringkas untuk perputaran uang harian di meja kasir. Prioritasnya kecepatan operasional, bukan perlindungan jangka panjang. Sebaiknya dikosongkan setiap tutup toko dan isinya dipindahkan ke unit utama.
Filing cabinet tahan api
Berbentuk lemari arsip berlaci dengan konstruksi peredam panas. Menjawab kebutuhan kantor yang perlu akses harian ke banyak berkas tanpa mengorbankan perlindungan terhadap kebakaran.
Safe deposit box
Susunan kotak individual di dalam satu ruang terlindung, dengan sistem kunci ganda antara pengelola dan penyewa. Umum dipakai perbankan dan pengelola gedung.
Vault door dan ruang khazanah
Ketika volume simpan melampaui unit terbesar yang bisa masuk gedung, pengamanan berpindah dari lemari ke ruangan. Pintu berat dipasang pada struktur beton bertulang, dan seluruh ruangan menjadi bagian dari sistem keamanan.
Kesalahan pemilihan yang paling sering terjadi
Menyimpan media digital seperti kertas
Hard disk, kartu memori, dan pita cadangan rusak pada suhu jauh di bawah titik hangus kertas. Perlu kotak media khusus di dalam brankas.
Menilai keamanan dari bobot semata
Berat memang menyulitkan pengangkutan, tetapi titik terlemah biasanya ada pada engsel, pelindung kunci, dan cara unit diangkur ke lantai.
Mengira mobile file setara brankas
Rak arsip padat menghemat ruang penyimpanan berkas, namun tidak dirancang menahan api maupun bongkar seperti brankas.
Yang tidak dibahas di halaman ini: cara mengunci setiap jenis di atas dibahas terpisah di halaman Jenis Penguncian, dan daftar pabrikannya ada di halaman Merek Brankas.
Bacaan lanjutan tentang jenis dan fungsi
- Brankas tahan api vs tahan bongkarLima hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih di antara keduanya.
- Service brankas uangPenanganan unit penyimpanan uang tunai untuk ritel, perbankan, dan perusahaan.
- Service buka cash boxPenanganan cash box kasir yang terkunci, macet, atau kehilangan anak kuncinya.
Pertanyaan seputar jenis brankas
Apa beda brankas tahan api dan brankas tahan bongkar?
Brankas tahan api dirancang menjaga suhu bagian dalam tetap rendah selama kebakaran, dengan dinding berisi material peredam panas. Brankas tahan bongkar dirancang melawan alat perusak, dengan pelat baja tebal dan pelindung mekanisme kunci. Keduanya menjawab ancaman berbeda, dan unit kelas atas menggabungkan keduanya.
Apakah brankas tahan api aman untuk menyimpan hard disk?
Belum tentu. Sebagian besar brankas tahan api dirancang menjaga suhu dalam tetap di bawah titik hangus kertas, sedangkan media digital rusak pada suhu dan kelembapan yang jauh lebih rendah. Untuk hard disk dan kartu memori, gunakan kotak media khusus di dalam brankas.
Apa fungsi brankas deposit atau drop safe?
Memungkinkan uang dimasukkan lewat celah atau laci putar tanpa membuka pintu utama. Banyak dipakai pom bensin, restoran, dan minimarket agar kasir bisa menyetor hasil penjualan tanpa memegang akses ke seluruh isi.
Apa itu mobile file dan apakah termasuk brankas?
Mobile file atau roll o pack adalah sistem rak arsip padat yang bergerak di atas rel untuk menghemat ruang. Fungsinya menyimpan arsip dalam jumlah besar, bukan menahan api atau bongkar, sehingga bukan pengganti brankas untuk barang bernilai tinggi.
Kapan sebuah ruangan lebih tepat dibanding brankas?
Ketika volume simpan sudah melampaui unit terbesar yang bisa masuk ke gedung, atau ketika beberapa orang perlu bekerja di dalam area simpan. Pada titik itu solusinya berpindah ke ruang khazanah dengan vault door, dan yang diamankan adalah bangunannya.
Tidak yakin brankas Anda termasuk jenis yang mana?
Foto bagian pintu, plat merek, dan sisi dalamnya sudah cukup bagi teknisi kami untuk mengenali konstruksi serta tingkat perlindungan unit Anda.
